Todas las colecciones
Cobros y pagos
Confirmar o modificar los cobros de las facturas
Confirmar o modificar los cobros de las facturas

Tutorial sobre cómo confirmar los cobros pendientes de facturas emitidas, editando su fecha, forma de pago y cuenta de cobro final.

Guillermo Latorre avatar
Escrito por Guillermo Latorre
Actualizado hace más de una semana

Al emitir una factura en Cuéntica, en la parte inferior aparece una zona llamada "Cobros" en la que elegir cuándo y cómo va a cobrarse dicha factura:

Una vez se han configurado estos vencimientos y emitido la factura, no es necesario volver a entrar a la misma para confirmar que se han realizado. Puede hacerse de dos formas diferentes:

1. Confirmar cobros desde el listado de facturas

En el listado de facturas, si una factura tiene algún cobro pendiente, al desplegar los opciones de la misma verás que desde ahí mismo puedes confirmar todos sus cobros:

Si quieres hacerlo sobre varias facturas a la vez, puedes seleccionar las que quieras en el propio listado y, al final del mismo, desplegando el menú de "Más acciones", verás que una de ellas sirve para hacer exactamente eso pero para todas las facturas que hayas seleccionado:

Además, desde el panel de "Más acciones → Cambiar forma de pago", puedes modificar el medio por el que se ha realizado el pago de tantas facturas como quieras. Esto te resultará útil si emitiste facturas con una forma de pago (por ejemplo "transferencia") pero los clientes finalmente lo han abonado por un medio diferente (por ejemplo "Tarjeta bancaria").

Tener un control exhaustivo sobre las transacciones que realices en tu negocio y sus formas de pago, te hará tener una previsión más exacta, un control de tesorería mucho mayor y te podrás beneficiar en mayor medida de los avances de la herramienta. Echa un vistazo al post donde hablamos de todas las acciones que puedes ejecutar sobre varios registros a la vez para ahorrar tiempo en la gestión de tu negocio.

2. Confirmar desde "Cobros y Pagos"

En la pestaña de "Cobros y pagos → Cobros" es donde vas a encontrar todas las opciones para poder confirmar los cobros de las facturas sin tener que entrar a ellas y editar la tabla de "Cobros / Vencimientos".

En "Cobros y Pagos → Cobros" tenemos todos los cobros asociados a "facturas" y a "otros ingresos", tanto los que ya están realizados como los que están todavía pendientes de confirmar. En pestaña de "pendientes" se puede confirmar directamente cualquiera de ellos, modificando en la confirmación la fecha final en que se realizó y la forma de pago y la cuenta en que fue pagado.

De esta forma, si hay varios cobros pendientes se puede ahorrar tiempo confirmándolos todos de una sola tacada.

Cobros pendientes en el panel de control

En el panel de control, uno de los widgets muestra un sumario con el importe pendiente de cobrar, y pinchando en el cuadro te lleva directamente a la tabla con todos los cobros pendientes, para poder seleccionarlos y actualizarla con los que ya se han realizado.

Al confirmar cualquier cobro, por supuesto, el widget del panel de control se actualizará automáticamente en ese mismo momento.

Modificar los importes o el número de plazos de cobro

Si necesitas cambiar los importes de los cobros o el número de plazos, existen dos opciones:

  • Acceder a la página de edición de la factura y editar la tabla de vencimientos (siempre y cuando no sea una factura ya declarada en un trimestre anterior).

  • Modificando el importe al confirmar o editar el cobro desde "Cobros y Pagos" → "Cobros". Esa ventana permite modificar el importe del cobro, haciendo que el mismo se "divida" para que la suma resultante de ambos sea igual al importe del cobro antes de dividirlo. Aquí un ejemplo de un cobro de 1.000€ de una factura de 3.025€ (y por eso creará un cobro adicional de 2.025€):

¿Ha quedado contestada tu pregunta?