Con la modalidad Verifactu "Sin envío automático", las facturas no se envían automáticamente a la Agencia Tributaria, pero es responsabilidad del autónomo o empresa conservar esos registros hasta que la AEAT se los solicite a través de un requerimiento.
Con la modalidad Verifactu "Con envío automático" se reduce el riesgo de recibir este tipo de requerimientos porque Hacienda ya dispone de los registros de las facturas. Puedes activar la modalidad "Con envío automático" en cualquier momento del año siguiendo nuestra guía.
En esta guía se explica cómo contestar a un requerimiento de Hacienda en el que se solicitan los registros de facturación.
En Configuración → Datos de la empresa → Verifactu se encuentra la opción de "Enviar registros a la AEAT por requerimiento de Hacienda". Esta opción permite contestar al requerimiento directamente desde la herramienta.
Al hacer clic, aparece un mensaje en el que hay que indicar los datos que aparecen en el requerimiento:
La fecha de inicio y de fin de los registros que solicitan
El número de requerimiento
El envío de los registros puede que tarde unos minutos. Cuando finalice, se recibirá un email con el resultado y el resumen de los datos del envío.
Descarga de los registros
En la sección de Actividad de la empresa puede comprobarse el momento en el que se realizó el envío de los registros a la AEAT. Desde ahí, se puede descargar un fichero ZIP con los registros en formato XML que se han enviado.