En el apartado de Configuración → Preferencias de facturas tienes la opción de conectar tu cuenta de Cuéntica a Stripe para aceptar el cobro por tarjeta de tus facturas emitidas. De esta forma, puedes enviarle a tu cliente una factura desde Cuéntica incluyendo un botón para que pueda realizar el pago con tarjeta desde ahí mismo.

Stripe cobra unas comisiones por este servicio que suponen para ti un gasto más de tu actividad y como tal, debes registrarlo en tu contabilidad. Como Stripe es un proveedor intracomunitario, es recomendable que estés de alta en el R.O.I (Registro de Operadores Intracomunitarios) si vas a usar este servicio e incluirlo como gasto de tu actividad.

Paso 1: conseguir las facturas de Stripe

En tu cuenta de Stripe puedes descargar tus facturas mensuales por el uso del servicio y las comisiones que te ha cobrado. Dentro de la cuenta, en Configuración → Configuración empresarial → Informes y documentos → Documentos verás el listado de todas tus facturas.

Paso 2: registrar el gasto en Cuéntica

Si todavía no tienes creado a Stripe como proveedor, puedes hacerlo de forma rápida al crear el nuevo gasto. También puedes ir a Gastos y proveedores → Proveedores → Crear nuevo y así puedes editar su ficha completa. Fíjate bien en indicar correctamente su nacionalidad (Irlanda) y su número de VAT intracomunitario (IE3206488LH). Al poner su VAT ID verás que Cuéntica te rellena todos los datos fiscales de la empresa automáticamente 🙌


[Consejo] En la ficha del proveedor, deja indicado en el campo "gasto preferido" que sea "669 Otros gastos financieros" y en el campo "IVA por defecto" marca que sea el "0%". Así, siempre que crees un nuevo gasto y lo asocies a Stripe, automáticamente Cuéntica ya te pondrá ese tipo de gasto y el IVA sin hacer nada.

Una vez creado el proveedor el siguiente paso es ya registrar el gasto. Desde Gastos y proveedores → Nuevo gasto rellenamos los datos:

  1. Proveedor: Stripe. 
  2. Fecha: la que te aparece en la factura descargada de Stripe, que lo normal es que sea el día 01 del mes siguiente al período a liquidar (emite la facturas a mes vencido).
  3. Número de documento: el que viene en la factura descargada, el "Invoice Number", por guardar una referencia.
  4. Concepto: algo que explique lo que es, indicando el mes al que hace referencia la factura. Si por ejemplo la fecha factura es la del 01 de marzo de 2020, entonces un buen concepto sería: "Comisiones de Stripe por venta con tarjeta de febrero 2020".
  5. Base imponible: importe total de la factura. Si el total factura son 741.64€,  la base imponible debe ser exactamente ese importe.
  6. IVA: 0% (se pondrá por defecto si lo has rellenado en la ficha del proveedor).
  7. Retención: 0%.
  8. Imputa el: 100%.
  9. Tipo de gasto: "669 Otros gastos financieros". Saldrá por defecto si lo has rellenado en la ficha del proveedor.


Los gastos de Stripe tienen una peculiaridad: no verás el cargo del mismo en la  cuenta bancaria, sino que Stripe te descontará el importe de las comisiones del total que te tiene que ingresar por el cobro de tus facturas. Por esto, en la zona de "Pagos" al crear el nuevo gasto en Cuéntica puedes indicar como forma de pago "Otra" y especificar que la cuenta con la que se paga es "Stripe" (necesitarás crear una nueva cuenta bancaria con ese nombre para poder seleccionarla aquí). 

Puedes poner como fecha de pago la misma que la fecha de la factura, porque en realidad el importe se habrá ido liquidando a lo largo de todo el mes. 


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