En el apartado de Configuración → Preferencias de facturas tienes la opción de conectar tu cuenta de Cuéntica a Stripe para aceptar el cobro por tarjeta de tus facturas emitidas. De esta forma, puedes enviarle a tu cliente una factura desde Cuéntica incluyendo un botón para que pueda realizar el pago con tarjeta desde ahí mismo.
Stripe cobra unas comisiones por este servicio que suponen para ti un gasto más de tu actividad y debes registrarlo en tu contabilidad. Como Stripe es un proveedor intracomunitario, es recomendable que estés de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios).
Paso 1: conseguir las facturas de Stripe
En tu cuenta de Stripe puedes descargar tus facturas mensuales por el uso del servicio y las comisiones que te ha cobrado. Dentro de la cuenta, en Configuración → Configuración empresarial → Informes y documentos → Documentos verás el listado de todas tus facturas.
Paso 2: registrar el gasto en Cuéntica
Si todavía no tienes creado a Stripe como proveedor, puedes hacerlo de forma rápida pulsando en "crear nuevo proveedor" al crear el nuevo gasto. Fíjate bien en indicar correctamente su nacionalidad (Irlanda) y su número de VAT intracomunitario (IE3206488LH). Al poner su VAT ID verás que Cuéntica te rellena todos los datos fiscales de la empresa automáticamente. 🙌
[Consejo] En la ficha del proveedor, deja indicado en el campo "gasto preferido" que sea "669 Otros gastos financieros" y en el campo "IVA por defecto" marca que sea el "0%". Así, siempre que crees un nuevo gasto y lo asocies a Stripe, automáticamente Cuéntica ya te pondrá ese tipo de gasto y el IVA sin hacer nada.
Una vez creado el proveedor el siguiente paso es ya registrar el gasto:
Se selecciona "Factura" como tipo de documento.
Seleccionaremos el proveedor Stripe. La fecha sería la que te aparece en la factura descargada de Stripe, que lo normal es que sea el día 01 del mes siguiente al período a liquidar, ya que stripe emite la factura a mes vencido. En número de documento, indicaremos el que viene en la factura descargada, el Invoice Number.
El tipo de gasto, si también lo hemos predefinido previamente en la ficha del proveedor, se seleccionará automáticamente. No obstante, el que hay que elegir es "669 otros gastos financieros".
En el concepto, sería recomendable indicar el mes al que hace referencia la factura que estamos registrando. En la base imponible, anotar el importe total de la factura. Si el total factura son 1.151,20€, la base imponible debe ser exactamente ese importe. Retención es 0% e imputación 100%. El IVA aparecerá bloqueado al tratarse de un proveedor intracomunitario.
Los gastos de Stripe tienen una peculiaridad: no verás el cargo del mismo en la cuenta bancaria, sino que Stripe te descontará el importe de las comisiones del total que te tiene que ingresar por el cobro de tus facturas. Por esto, en la zona de "Pagos" al crear el nuevo gasto en Cuéntica puedes indicar como forma de pago "Otra" y especificar que la cuenta con la que se paga es "Stripe" (necesitarás crear una nueva cuenta bancaria con ese nombre para poder seleccionarla).
Para que el proceso de justificación de gastos sea sencillo, te recomiendo adjuntar los tickets o facturas en el mismo momento en que los registras en Cuéntica. De esta manera los tienes centralizados y, si en algún momento necesitaras por ejemplo todos los justificantes de un trimestre, desde el listado de gastos podrás filtrar por fechas y "descargar los adjuntos" con un solo clic.
