Las facturas que llegan de Ghost son similares a esta:
Recordemos que, como norma general:
Cuando haya operaciones de compra venta con países de fuera de la Unión Europea las facturas deben ir sin IVA. Si alguna factura de compra de un proveedor extracomunitario incluye IVA (por ejemplo, con compras a Aliexpress) es porque se está considerando venta a particulares, y por lo tanto, ese IVA no es deducible en España.
Siempre que tengas un servicio contratado fuera de España y dentro de Europa (intracomunitario), deberías darte de alta como operador intracomunitario para poder ser identificado como “negocio”. De otro modo, no puedes incluir esos gastos particulares como gastos de la actividad.
Cómo registrar un gasto de Ghost paso a paso:
Revisa que la factura que te envían no tiene aplicado ningún tipo de IVA. Ni el IVA inglés ni tampoco el español, tiene que ser IVA/VAT 0%. Es importante introducir tus datos en el apartado Account Settings -> Billing ->Optional Contact/Tax Info del panel de administración en tu cuenta de Ghost.
Una vez hecha esa revisión, puedes registrar la factura en Cuéntica como un gasto normal, con los datos que aparezcan en la misma. A continuación se muestra un ejemplo:
Hay que tener en cuenta que en el “tipo de gasto” tenemos dos opciones, dependiendo del uso que se le dé al servicio. Si lo usas para ti, para crear un blog tuyo, entonces será tipo de gasto "Otros servicios externos". Si se lo revendes a otros clientes, entonces sería "Trabajos realizados por otras empresas". En este caso no es un uso para tu actividad, sino que tu actividad es comprarlo para después vendérselo a otros.
En cuanto al importe, como viene en dólares habrá que convertirlo a euros. Lo mejor es hacer la conversión de dólares a euros el mismo día que te hacen el cobro, para ello, es muy útil la conciliación bancaria, ya que extrae el importe del extracto de tu tarjeta o banco, que ya estará en euros. También puedes usar alguna herramienta online para hacer la conversión de divisa con el valor que tenían en un día concreto. (En este ejemplo, el día de la conversión, el valor del dólar era igual al euro)
Antes de guardar el gasto, es importante adjuntar el documento acreditativo:
Listo. Con esto ya tienes contabilizada tu factura de Ghost.