La Sede Electrónica de la Agencia Tributaria permite importar los datos económicos a la página 8 de la declaración de la renta desde libro oficial de IRPF para que se carguen automáticamente desde el libro y así evitar rellenarlos a mano.
Antes de empezar, para poder importar los datos económicos en tu declaración de la renta con Cuéntica, es imprescindible:
Tener registrados en Cuéntica todos los ingresos y gastos relacionados con la actividad del año anterior.
Tener activo cualquier módulo adicional para poder descargar el libro oficial de IRPF desde la pestaña de Informes.
Una vez hecho esto, el proceso para rellenar automáticamente la página 8 de la declaración de la renta es rápido y sencillo.
💡 Recomendación: antes de presentar tu declaración, echa un vistazo al artículo con las novedades, plazos y fechas clave de la renta este año.
1. Descargar el libro de IRPF
Lo primero es escoger el año correspondiente a la renta que se vaya a presentar. Por ejemplo, si la declaración es del 2024, hay que seleccionar dicho año en el desplegable que aparece al hacer clic en "Informes fiscales".
Posteriormente, al hacer clic en "Libro oficial de IRPF" se descargará el archivo automáticamente en el ordenador. Ese archivo es el que hay que importar en la declaración de la renta.
Aviso: El libro oficial de IRPF recopila todos los datos de la actividad económica a lo largo de un año natural, por lo que es importante asegurarse de tener todos los datos registrados en la herramienta antes de descargarlo, ya que una vez que se importe a la página 8, no se puede modificar ningún campo de manera manual.
Hay que tener en cuenta que si se estás de alta en varios IAE, el libro de IRPF asociará toda la información registrada en la herramienta al IAE que se haya establecido en Cuéntica. En caso de estar de alta en varios IAE con actividades muy diferenciadas, pregúntanos, te ayudaremos.
2. Importar los datos en la página 8 de la declaración de la renta
En el paso 7 de la declaración de la renta aparece la opción de marcar la casilla de "Importar Libros Registro". Esta opción hay que marcarla porque es la que permite importar todos los datos económicos de una sola vez.
Al hacer clic en "Importar Libros Registro", aparece una nueva ventana emergente a la que subir el fichero del libro de IRPF que has descargado desde Cuéntica:
Cuando termine la importación, aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el fichero se ha subido correctamente, el número de registros procesados y el epígrafe IAE:
A continuación, aparecerán todos los datos rellenados automáticamente según los ingresos y gastos de tu actividad, que están reflejados en el libro oficial. 👏
Retenciones a cuenta del impuesto relativas a la actividad
En caso de haber tenido retenciones durante el año de la renta, el dato se importa automáticamente con el libro oficial en la casilla "Ingresos de explotación".
Además, hay una manera fácil y rápida de comprobar si el importe es correcto gracias al libro de ingresos, que se encuentra en la pestaña "Informes" del perfil de Cuéntica. Una vez se haya seleccionado el año correspondiente a la renta que se vaya a presentar, por ejemplo 2024, en el desplegable de "Informes fiscales", se selecciona el libro de ingresos, que se descargará automáticamente en el ordenador.
Para saber el importe total de retenciones del año que se ha descargado, hay que sumar todos los importes de la columna llamada "Importe IRPF" que aparece en el libro de ingresos al descargarlo.
Para confirmar si tus clientes han ingresado las retenciones en tu nombre, puedes consultar tus datos fiscales en la web de Hacienda.
Si tienes dudas sobre qué son las retenciones y cómo funcionan, te recomiendo echar un vistazo a este otro post con todos los detalles sobre la declaración de la renta explicados para todos los públicos.