Siguiendo la normativa, los agentes digitalizadores deben emitir una factura electrónica a los beneficiarios de los bonos digitales por el servicio que van a prestar. Sin embargo, la factura electrónica que deben emitir no es una factura electrónica al uso, ya que tiene campos y requerimientos adicionales según su propia normativa.
Si eres agente digitalizador y tienes que facturar un servicio por Kit Digital o por Kit Consulting, el proceso que hay que seguir con Cuéntica es el siguiente:
Generar y firmar la factura electrónica
Subir la factura al Portal que corresponda (Kit Digital o Kit Consulting).
Paso 1: Generar y firmar la factura electrónica
Lo primero, es generar la factura en Cuéntica con los datos fiscales del cliente. Según la normativa, la factura debe incluir el nº de acuerdo al menos en una de las líneas de concepto de la factura.
El siguiente paso es generarla en formato Facturae. Para ello, una vez emitida hay que hacer clic en "Descargar en PDF" y posteriormente "Descargar facturae".
Al hacer clic, aparece una ventana emergente pidiendo algunos datos adicionales para la generación de la facturae:
Ahora, hay que completar el campo "Información adicional de la factura", en el que se debe indicar un texto concreto dependiendo de si la factura corresponde a Kit Digital o a Kit Consulting:
Si la factura corresponde a Kit Digital → Financiado por el Programa Kit Digital. Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España "Next Generation EU". IMPORTE SUBVENCIONADO: XXXX.00€.
Si la factura corresponde a Kit Consulting → Financiado por el Programa Agentes del Cambio – Kit Consulting, Plan de
Recuperación, Transformación y Resiliencia España-Next Generation EU”. IMPORTE SUBVENCIONADO: XXX.XX€.
➡️ En el importe subvencionado hay que indicar la base imponible de la factura, imponiendo la base imponible de la factura.
➡️ Si el destinatario de la factura es una Administración Pública será necesario rellenar también el resto de datos (oficina contable, órgano gestor, etc) que puedes encontrar en el directorio oficial, pero si el destinatario no es una administración pública no es necesario rellenarlos.
Una vez se ha indicado la información adicional, hay que indicar los periodos de prestación de servicios haciendo clic en "Ver campos adicionales".
Si la factura corresponde a Kit Digital → El periodo de prestación de servicios suele ser de 12 meses. En caso de que sea superior a 12 meses, pregúntanos.
Si la factura corresponde a Kit Consulting → El periodo de prestación de servicios debe ser máximo 3 meses desde la fecha de emisión de la factura.
Una vez se ha completado la información, hay que firmar y descargar el fichero en XSIG haciendo clic en "Firmar y descargar Facturae (XSIG)".
Nuestra recomendación es validar la factura antes de subirla al portal de Kit Digital o Kit Consulting para confirmar que todo está correcto. 👍
Paso 2: Subir la factura firmada al portal de Kit Digital o Kit Consulting
El último paso es subir el fichero XSIG al portal que corresponda, en "Tramitación de Acuerdos” > "Justificaciones".
Para cualquier otra duda, se puede consultar cualquiera de las siguientes guías: