Cuando un autónomo o una empresa colabora con un cliente extranjero, lo habitual es firmar un acuerdo en el que se detallan aspectos como la forma de pago, la remuneración o la moneda en la que se emitirán las facturas. Sin embargo, hay un aspecto que no admite negociación si se reside en España: tanto Verifactu como las obligaciones fiscales del autónomo, incluidas las declaraciones trimestrales y anuales, deben reflejar los importes en euros.
En esta guía, explicamos cómo emitir una factura en otra moneda cumpliendo tanto con las exigencias de tu cliente extranjero como con los requisitos fiscales que debe respetar cualquier autónomo o empresa en España.
Cómo emitir una factura en otra moneda
Lo primero es indicar en la herramienta la moneda en la que se va a facturar al cliente. En Facturas y clientes → Clientes, se encuentran las fichas de los clientes con la información de cada uno (tipo de empresa, datos fiscales…). Es en la ficha del cliente donde debes indicar la divisa de las facturas que se le vas a emitir, por ejemplo, dólares estadounidenses.
Te recomiendo dedicar un momento a completar toda la información que puedas en la ficha del cliente para que se rellene automágicamente cada vez que le vayas a emitir una factura (el tipo de IVA, el idioma de las facturas, el email del cliente…) Así, ahorras tiempo y evitas errores. 🙌
Ahora, al crear una nueva factura y seleccionar ese cliente, aparecerá por defecto la moneda que haya indicada en su ficha y podrás cambiarla a euros en caso de necesitarlo.
A partir de ahí, ya solo queda indicar el importe y el concepto de la factura. El tipo de cambio a euros que se utilizará será el oficial publicado por el Banco Central Europeo (BCE) en la fecha de operación que se haya indicado en la factura. La herramienta se encargará de revisar el tipo de cambio y realizar las conversiones pertinentes:
Al descargar la factura en PDF o enviársela al cliente, la factura que se genera incluirá toda la información obligatoria por ley, incluyendo el tipo de cambio en EUR según la fecha de operación que se ha indicado al emitirla.
Si tienes activo Verifactu no tienes que preocuparte, la factura se emite en la otra divisa pero el registro de facturación se envía a Hacienda (si tienes la modalidad "con envío") en EUR. Aquí te dejo más información sobre Verifactu y sus modalidades. 🙌
Las facturas emitidas en otra moneda aparecen en el listado de facturas con el importe tanto en euros y como en la moneda en que se emitieron:
Una vez se reciba el pago de la factura, puede que el importe en euros no coincida con el que inicialmente se registró en la factura debido al tipo de cambio. En ese caso, aquí tienes una guía en la que te explicamos cómo confirmar los cobros contemplando esa variación por tipo de cambio.