El informe de evolución de resultados es un documento que detalla cómo van evolucionando los resultados del negocio (beneficios o pérdidas) a lo largo de los años. No se queda únicamente en el dato final, sino que muestra la variación de los tipos de ingresos y gastos en el tiempo, que son los que han generado esos resultados finales.
Con este informe puedes ver fácilmente el resultado final de tu negocio cada año, entender por qué se ha producido ese resultado y poder tomar medidas que los corrijan o los potencien.
Es un informe apto para cualquier tipo de actividad económica y para cualquier tipo de empresa, tanto para sociedades como para personas físicas.
Si quieres ver un caso práctico, hemos publicado un ejemplo en el blog explicando cómo usar el informe para detectar mejoras en un negocio al analizar la evolución de los resultados y las métricas de este informe.
Personaliza tu informe
Elige los ejercicios que quieres analizar
La configuración más importante del informe es la selección de los ejercicios (años) que se quieren comparar y analizar. Por defecto verás que se cargan los cuatro últimos años, pero si desactivas alguno de ellos verás que puedes añadir nuevos años. Para poder comparar con más flexibilidad, también permite elegir años salteados (no exige que sean consecutivos). De esta forma, puedes comparar por ejemplo los datos de 2020 con los de 2023.
Período a comparar: peras con peras y manzanas con manzanas
Si uno de los ejercicios en tu análisis es el año actual, puedes querer tener en cuenta que el año está todavía en curso. Sería injusto comparar años anteriores completos con el actual cuando todavía no ha terminado. ¿Cuál era el resultado a día de hoy pero el año pasado y el anterior?
Verás que tienes un selector "período a comparar" en el que configurar justamente esto. Tú eliges si quieres que el informe calcule los resultados de años anteriores solo hasta el día y mes actual o si quieres que coja los datos de los años completos.
Visualización de los gráficos
El tercer parámetro que puedes personalizar es la forma en que quieres visualizar los gráficos. Por defecto se generan con una vista anual, pero en algunos casos puede ser más interesante analizar los gráficos por trimestres.
Cómo interpretar el informe de resultados
Para interpretar toda la información que aporta el informe se deben hacer dos lecturas que son complementarias:
Una lectura en vertical ⬇️ para observar las métricas dentro del mismo ejercicio.
Una lectura horizontal ➡️ para ver la evolución y la variación de cada métrica a lo largo del tiempo.
💡 Coloca el cursor encima de cualquier métrica, fila o columna, y verás que ilumina para facilitar el análisis vertical y horizontal y ver la variación de los indicadores en el tiempo.
Lectura vertical: métricas del ejercicio
Con la lectura vertical te fijas en las métricas del negocio de un único año (columna).
El primer dato que encuentras es el total de ingresos y, conforme vas bajando en la columna, vas viendo cómo ese importe se va reduciendo a medida que se le van restando todos los gastos hasta llegar al resultado final de ese año.
Los gastos se van descontando siguiendo un orden muy concreto y van componiendo algunas métricas y resultados intermedios que aportan información muy interesante. De arriba a abajo:
Total ingresos: todos los ingresos introducidos en Cuéntica menos los no imputables fiscalmente. Recogen tanto los ingresos propios de la actividad (vender productos o servicios) como otros ingresos adicionales (subvenciones, ventas de inversiones...).
Gastos variables de compras: son los gastos externos necesarios para fabricar nuestros productos o servicios. Compras de productos, materias primas o trabajos subcontratados a terceras empresas que necesitas adquirir del exterior para fabricar el producto o servicio que finalmente vendes.
Margen bruto: es la diferencia entre las ventas de productos y servicios (sin contar ingresos adicionales) y su coste de compra.
Gastos variables de personal: son los gastos por el personal propio de la empresa (sueldos y seguridad social) que se dedican a la actividad de la empresa.
Margen neto: es el importe resultante de restar al margen bruto los gastos variables de personal. Es la diferencia entre la venta de productos/servicios y los costes totales de su producción, incluyendo mano de obra.
Gastos fijos: el resto de gastos necesarios para la actividad y de carácter fijo, es decir, gastos que no dependan del volumen de las ventas (alquiler de local, gastos de asesoría, seguros...).
EBITDA: son las siglas de "beneficio antes de amortizaciones, intereses e impuestos". Es la suma de todos los ingresos (incluyendo los adicionales) menos todos los gastos, tanto fijos como variables, excepto las amortizaciones, gastos financieros e impuestos por beneficios.
Amortizaciones: es el gasto por la pérdida de valor de las inversiones que tiene la empresa (locales, dispositivos, vehículos, maquinaria...).
EBIT: es el beneficio antes de intereses e impuestos. El resultado de restar las amortizaciones al importe de EBITDA. Este importe es tu beneficio antes de impuestos suponiendo que no tienes deudas.
Resultado financiero: gastos e ingresos por intereses y gastos financieros de deudas, inversiones financieras, aplazamientos, etc.
Resultado ordinario: es el beneficio por la actividad habitual de la empresa. Una fórmula sencilla: EBIT + ingresos financieros - gastos financieros.
Resultados extraordinarios: los gastos e ingresos de carácter excepcional, que no son habituales ni normales en la actividad (incendios, accidentes, expropiaciones...).
Resultado antes de impuestos: es el resultado final a declarar para pagar los impuestos que correspondan por los beneficios. El cálculo es resultado ordinario + ingresos extraordinarios - gastos extraordinarios.
Cash flow antes de impuestos: representa la capacidad del negocio de generar dinero al año. Se calcula sumando las amortizaciones al resultado final, puesto que éstas son un gasto que no supone realizar ningún pago.
Conocer estas magnitudes intermedias aporta mucha información valiosa, más allá del resultado final del año. Identificar, por ejemplo:
Los costes variables de producción.
El margen que te queda limpio entre las ventas y el coste de producirlas.
El beneficio que tendrías si no tuvieses deudas.
La capacidad anual de generación de dinero.
Lectura horizontal: evolución
Con la lectura horizontal ves rápidamente la evolución entre ejercicios de cada una de las magnitudes que hemos comentado antes. Ver cómo afecta el paso del tiempo ayuda a comprender por qué se generan los resultados finales y a tener ideas de actuación sobre ellos.
💡 Coloca el cursor en una fila para facilitarte la lectura horizontal y ver, en cada celda, la variación de esa métrica respecto al ejercicio anterior.
Caso práctico y ejemplo
➡️ Ejemplo de caso real de un negocio y cómo utilizar el informe de evolución de resultados para hacer un análisis de su evolución y detectar acciones de mejora.