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Descargar los datos registrados en Cuéntica en diferentes formatos (Excel, PDF, ZIP...)

Cómo descargar todos tus registros de Cuéntica en distintos formatos (facturas, gastos, cobros y pagos, clientes y proveedores...)

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Escrito por Elena Ruiz
Actualizado hace más de 3 semanas

En Cuéntica puedes descargar los datos registrados en diferentes formatos: Excel, PDF y, en el caso de las facturas, también en ZIP.

En las tablas de "Facturas", "Otros ingresos", "Gastos", "Inversiones", "Cobros y Pagos", "Clientes" y "Proveedores", tienes la opción de usar un filtro personalizado para elegir qué registros deben aparecer en la tabla y descargarlos en diferentes formatos.

Descargar un Excel con todos tus gastos

En la pestaña de "Gastos y proveedores", una vez seleccionados los gastos que se quieren descargar, al hacer clic en la opción de "Exportar", se muestran los formatos disponibles de descarga:

Captura de la tabla de gastos mostrando la opción al final para exportar todos los datos a Excel o PDF

Al pulsar en "Exportar la tabla a Excel", por ejemplo, automáticamente se descargará al ordenador un fichero Excel conteniendo todos los detalles de cada uno de los gastos de la tabla. Y lo mismo con el formato PDF.

Descargar un ZIP con todos los adjuntos a tus gastos

Como explicamos en la guía sobre Cómo ejecutar una misma acción sobre varios elementos a la vez, la opción "Descargar adjuntos en un archivo ZIP" que verás al desplegar el botón "Más acciones" te permite descargar de golpe un ZIP todos los archivos adjuntos a los gastos que has seleccionado en la tabla de "Gastos y proveedores". Cuando hagas clic en la opción de descarga, se generará un archivo comprimido donde encontrarás todos los adjuntos de los gastos que has seleccionado.

Captura de Cuéntica mostrando la tabla de gastos y la opción de exportación de todos los adjuntos que el usuario ha subido a sus registros

Descargar todas tus facturas en Excel, PDF o ZIP

Las facturas también pueden ser exportadas en diferentes formatos. Solo tienes que utilizar el filtro para configurar qué facturas exportar y, al final de la tabla, pulsar sobre el botón "Exportar" y elegir la opción que quieras:

  • Exportar a Excel.

  • Exportar a PDF.

  • Exportar a un único PDF con todas las facturas seguidas.

  • Exportar ZIP con un documento PDF por cada factura.

Tabla de facturas mostrando la opción al final para descargar un ZIP con cada una en un fichero PDF

Exportar tus clientes y proveedores

De la misma forma, también puedes exportar toda tu agenda de clientes y de proveedores a un Excel que contenga todos los datos de los mismos. Solo tienes que hacer clic en el botón "Exportar todos a Excel" o "Exportar todos a PDF" al final de la tabla.

Captura del apartado de exportación de la tabla de clientes y proveedores a Excel y PDF.

Descargar los libros oficiales

Si tienes activo el módulo Fiscalidad, desde el apartado Informes puedes descargar los libros de ingresos, gastos e inversiones, así como el Libro Oficial de IVA y el Libro Oficial de IRPF de cada año.

Captura de la zona de libros fiscales, donde se ven las opciones para descargarlos

Más información sobre esto en la guía: cómo descargar los libros fiscales.

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