En Cuéntica puedes descargar los datos registrados en diferentes formatos: Excel, PDF y, en el caso de las facturas, también en ZIP.
En las tablas de "Facturas", "Otros ingresos", "Gastos", "Inversiones", "Cobros y Pagos", "Clientes" y "Proveedores", tienes la opción de usar un filtro personalizado para elegir qué registros deben aparecer en la tabla y descargarlos en diferentes formatos.
Descargar un Excel con todos tus gastos
En la pestaña de "Gastos y proveedores", una vez seleccionados los gastos que se quieren descargar, al hacer clic en la opción de "Exportar", se muestran los formatos disponibles de descarga:
Al pulsar en "Exportar la tabla a Excel", por ejemplo, automáticamente se descargará al ordenador un fichero Excel conteniendo todos los detalles de cada uno de los gastos de la tabla. Y lo mismo con el formato PDF.
Descargar un ZIP con todos los adjuntos a tus gastos
Como explicamos en la guía sobre Cómo ejecutar una misma acción sobre varios elementos a la vez, la opción "Descargar adjuntos en un archivo ZIP" que verás al desplegar el botón "Más acciones" te permite descargar de golpe un ZIP todos los archivos adjuntos a los gastos que has seleccionado en la tabla de "Gastos y proveedores". Cuando hagas clic en la opción de descarga, se generará un archivo comprimido donde encontrarás todos los adjuntos de los gastos que has seleccionado.
Descargar todas tus facturas en Excel, PDF o ZIP
Las facturas también pueden ser exportadas en diferentes formatos. Solo tienes que utilizar el filtro para configurar qué facturas exportar y, al final de la tabla, pulsar sobre el botón "Exportar" y elegir la opción que quieras:
Exportar a Excel.
Exportar a PDF.
Exportar a un único PDF con todas las facturas seguidas.
Exportar ZIP con un documento PDF por cada factura.
Exportar tus clientes y proveedores
De la misma forma, también puedes exportar toda tu agenda de clientes y de proveedores a un Excel que contenga todos los datos de los mismos. Solo tienes que hacer clic en el botón "Exportar todos a Excel" o "Exportar todos a PDF" al final de la tabla.
Descargar los libros oficiales
Si tienes activo el módulo Fiscalidad, desde el apartado Informes puedes descargar los libros de ingresos, gastos e inversiones, así como el Libro Oficial de IVA y el Libro Oficial de IRPF de cada año.
Más información sobre esto en la guía: cómo descargar los libros fiscales.