En Cuéntica puedes exportar los datos registrados en diferentes formatos, como Excel, PDF y, en el caso de las facturas, también en ZIP. En sus correspondientes pestañas de "Facturas", "Otros ingresos", "Gastos", "Inversiones"y "Cobros y Pagos", puede utilizarse el filtro para configurar los datos que se quieran ver en cada momento. Al final de la tabla están los botones para exportar los datos.
Por ejemplo, en la pestaña de "Gastos" se seleccionan los gastos que se quiere exportar y, al hacer clic en la opción de "Exportar", se muestran los formatos disponibles:
Al pulsar en "Exportar la tabla a Excel", por ejemplo, automáticamente se descargará al ordenador un fichero Excel con la tabla, conteniendo todos los detalles de cada uno de los gastos. Y lo mismo con el formato PDF.
Descargar las facturas en un ZIP
Las facturas también pueden ser exportadas en formato comprimido (ZIP). Esta opción permite descargar de una sola vez todas las facturas, cada una en un archivo PDF individual.
Una vez se han seleccionado las facturas que se quieren exportar y hacer clic en "Exportar" se activará la opción "Descargar un ZIP (cada una en un PDF)":
Esta opción es muy útil si, por ejemplo, se quieren descargar todas las facturas de un determinado trimestre, o de todo un año, en un mismo archivo pero en documentos independientes.
Esta opción es muy útil si, por ejemplo, se quieren descargar todas las facturas de un determinado trimestre, o de todo un año, en un mismo archivo pero en documentos independientes.
Si prefieres descargar un único PDF que contenga todas las facturas seguidas, solo tienes que elegir la otra opción de exportación: "Descargar un PDF con todas seguidas".
Descargar todos los adjuntos en un ZIP
En la tabla de gastos, al seleccionar varios registros, verás que hay una opción para descargar todos los adjuntos en un único ZIP. Lo explicamos mejor en la guía de cómo realizar acciones sobre múltiples elementos a la vez.