Lo primero que debemos tener en cuenta a la hora de contabilizar el pago de impuestos es diferenciar de qué tipo de impuesto se trata, ya que el "tipo de gasto cambia de uno a otro.

Pago de impuestos trimestrales a Hacienda

En este apartado nos centramos únicamente en el pago de los impuestos trimestrales (modelos 303, 111, 115...) a Hacienda.

El pago de impuestos no es un "gasto" como tal en la contabilidad del negocio (no es un importe deducible de tu actividad), sino únicamente un pago de un importe. Pero por simplificar, la forma de introducirlo en Cuéntica es creando un "nuevo gasto" y  asegurarse de elegir correctamente el "tipo de gasto" que le corresponde. En este caso, el tipo que elegiremos será "Impuestos trimestrales".

Para registrar ese pago de impuestos trimestrales, los pasos a seguir son:

  1. Crearemos un nuevo gasto y elegiremos el proveedor creado por defecto "Hacienda Estatal" y pondremos la fecha de pago del impuesto.
  2. En "Tipo de documento" elegiremos "Ticket".
  3. En el apartado "Concepto", describiremos que es el pago de un impuesto y explicaremos también qué modelo es el que hemos pagado, para que no haya dudas.
  4. El importe que tenemos que introducir no lleva IVA, es decir, en la casilla de "IVA" pondremos 0%.
  5. Lo mismo con la "Retención", la dejaremos en 0%.
  6. La casilla "Imputa el" la dejaremos tal y como está por defecto: 100%.

Para contabilizar el vencimiento en Cuéntica, lo haremos igual que cualquier otro apunte, eligiendo la forma de pago y marcándolo como "realizado":

¿Por qué es muy recomendable registrar el pago de impuestos?

Aunque no sean un gasto contable como tal, es muy recomendable registrar el pago de los impuestos.

En el caso de las sociedades, como están obligadas a llevar una contabilidad completa y a tener todos los cobros y los pagos registrados de forma estricta, es necesario para tener al día los datos en Cuéntica con los del banco. Si no, habrá pagos en el banco que no están en Cuéntica. 

La herramienta de conciliación bancaria de Cuéntica ayuda mucho a detectar estos errores y solucionarlos rápidamente, porque sincroniza automáticamente todos los movimientos del banco.

En el caso de los autónomos, no están obligados llevar un registro tan exhaustivo de la tesorería, pero también es muy recomendable para tener un control mucho mayor de los cobros y pagos, así como de las cuentas del banco, en tiempo real. 

El control de la tesorería es fundamental para cualquier negocio, independientemente de que sea una sociedad o un autónomo. Por ello, insisto en recomendar la herramienta de conciliación bancaria en cualquiera de los dos casos, porque ayuda a tener todos los cobros y pagos controlados de una manera sencilla, rápida y eficaz.

Gastos derivados de aplazar el pago del IVA

En caso de haber solicitado aplazamientos para los pagos del IVA, tendremos que tener en cuenta los gastos generados en forma de intereses. Al crear el gasto, lo único que tendremos que hacer es crear una nueva línea explicando que son "intereses por aplazamiento" en el concepto, tendrán también el IVA al 0% y tipo de gasto "Otros gastos financieros". No obstante, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para poder indicarte la mejor forma de registrar estos movimientos. 

Registrar el pago de otro tipo de impuestos

En Cuéntica, además de contabilizar los pagos por impuestos trimestrales, también se debe contabilizar el pago de cualquier otro impuesto, por ejemplo el que nos cobra la comunidad autónoma o el ayuntamiento del municipio, los cuales sí que son un gasto contable.

Estos pagos irán sin factura, al igual que el pago de impuestos, pero sí que tendremos un recibo o un documento en el que se nos indique de qué tipo de impuesto se trata.

Si el impuesto nos lo cobra nuestro municipio (por ejemplo el IBI, el impuesto de vehículos, etc),  crearemos un "nuevo gasto" en Cuéntica que asociaremos al proveedor que corresponda según el recibo que nos han emitido y elegiremos el tipo de gasto "Impuestos y tasas municipales". 

Si el impuesto nos lo cobra nuestra comunidad autónoma (por ejemplo el impuesto de transmisiones patrimoniales), elegiremos el tipo de gasto "Impuestos y tasas comunidad autónoma"

El registro final en Cuéntica de estos dos gastos será muy parecido al de los impuestos trimestrales, pero cambiando el tipo de gasto en cada caso:

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