Al contabilizar el pago de impuestos, debemos tener en cuenta de qué impuesto se trata, porque el tipo cambiará según qué impuesto sea. A modo de esquema:
Impuestos estatales (modelos trimestrales y anuales de Hacienda): se recomienda contabilizar el pago pero no se desgrava como gasto. Se contabilizan como tipo "impuesto".
Impuestos municipales y autonómicos: sí se desgravan como gasto. Se contabilizan como tipo "ticket / recibo".
Pago de impuestos trimestrales y anuales a Hacienda
El pago de impuestos estatales no es un "gasto" como tal en la contabilidad del negocio (no es un importe deducible de tu actividad), sino el pago de un importe. Por eso, al elegir "Impuesto" como tipo de documento, se muestran únicamente los campos imprescindibles para el registro y así evitar errores.
Para registrar ese pago de impuestos trimestrales o anuales, los pasos a seguir son:
Se selecciona "Impuesto" como tipo de documento al crear un nuevo gasto.
Al seleccionarlo, aparece como proveedor la Agencia Estatal de Administración Tributaria (o sea, Hacienda) y no puede modificarse. En la fecha hay que especificar la fecha en que se paga el impuesto y en "número de documento" un texto identificativo para localizarlo fácilmente.
En la columna "Modelo" hay que elegir el nombre del modelo de impuestos. A continuación, el importe del mismo y, en caso de que hubiera habido intereses o recargo, hay que indicarlo en las casillas indicadas para ello.
Se indica la fecha, la forma de pago y el estado.
Un ejemplo contabilizando el pago del modelo 303:
¿Por qué es recomendable contabilizar el pago de los impuestos estatales?
Aunque no sean un gasto contable como tal, es muy recomendable registrar el pago de los impuestos para llevar un control estricto de la tesorería.
En el caso de las sociedades, como están obligadas a llevar una contabilidad completa y a tener todos los cobros y los pagos registrados de forma estricta, es necesario para tener al día los datos en Cuéntica con los del banco. Si no, habrá pagos en el banco que no están en Cuéntica.
La herramienta de conciliación bancaria de Cuéntica ayuda mucho a detectar estos errores y solucionarlos rápidamente, porque sincroniza automáticamente todos los movimientos del banco.
En el caso de los autónomos, no están obligados llevar un registro tan exhaustivo de la tesorería, pero también es muy recomendable para tener un control mucho mayor de los cobros y pagos, así como de las cuentas del banco, en tiempo real.
El control de la tesorería es fundamental para cualquier negocio, independientemente de que sea una sociedad o un autónomo. Por ello, insisto en recomendar la herramienta de conciliación bancaria en cualquiera de los dos casos, porque ayuda a tener todos los cobros y pagos controlados de una manera sencilla, rápida y eficaz.
Gastos derivados de aplazar el pago del IVA
En caso de haber solicitado aplazamientos para los pagos del IVA, tendremos que tener en cuenta los gastos generados en forma de intereses. Al crear el gasto, lo único que hay que hacer es indicar el importe en la casilla "Intereses". No obstante, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para poder indicarte la mejor forma de registrar estos movimientos.
Registrar el ingreso por la devolución de algún impuesto
Cuando se solicita la devolución del resultado de la declaración de algún modelo, también se puede registrar el ingreso en Cuéntica. En este caso, con el importe en negativo. A continuación se muestra un ejemplo:
Registrar el pago de otro tipo de impuestos
Otros impuestos, como los municipales o los autonómicos, sí son deducibles como gasto en la contabilidad. Estos pagos irán sin factura, al igual que el pago de impuestos, pero sí que tendremos un recibo o un documento en el que se nos indique de qué tipo de impuesto se trata. Por tanto, en el tipo de documento hay que seleccionar "Ticket / Recibo".
Si el impuesto nos lo cobra nuestro municipio (por ejemplo el IBI, el impuesto de vehículos, etc), crearemos un "nuevo gasto" que asociaremos al proveedor que corresponda según el recibo que nos han emitido y elegiremos el tipo de gasto "Impuestos y tasas municipales".
Si el impuesto nos lo cobra nuestra comunidad autónoma (por ejemplo el impuesto de transmisiones patrimoniales), elegiremos el tipo de gasto "Impuestos y tasas comunidad autónoma".
A continuación se muestra un ejemplo del registro del pago de impuesto municipal. Además, mi compañera Elena explica con un ejemplo cómo registrar paso a paso el pago de otro tipo de impuestos en su artículo sobre cómo registrar en Cuéntica los gastos del domicilio.
