Desde el 2018, los autónomos que desempeñan su actividad desde su domicilio, pueden deducirse parte de los gastos de su domicilio siguiendo unos criterios concretos.
Todo esto ha sido regulado en la Ley 6/2017 del 24 de octubre, y que ya explicamos en el artículo sobre esta Ley de Reformas Urgentes del trabajo autónomo. Además, también hemos creado un artículo detallando (con ejemplos reales) cómo funciona la deducción de los gastos de casa si trabajas en ella.
A continuación vamos a ver cómo registrar en Cuéntica los gastos del domicilio cuando se trabaja en él.
Por ejemplo, suponiendo que tenemos una habitación/despacho, que constituye el 20% de los metros cuadrados del domicilio, como zona de la casa que destinamos a nuestra actividad. Al ser un 20% del domicilio, directamente la ley nos dice que nos podremos deducir un 20% de los gastos fijos de nuestra vivienda y el 30% de ese 20% de los gastos de suministros.El año 2018 nos trajo una novedad importante en cuanto a gestión tributaria: se establecieron los criterios que ha de seguir un autónomo que dedica parte de su domicilio para el desempeño de su actividad económica, para deducirse los gastos de dicho domicilio en su actividad.
Ejemplo de registro de un gasto fijo
Supongamos que queremos registrar en Cuéntica el siguiente recibo del IBI (el Impuesto sobre Bienes Inmuebles):
Los pasos a seguir son:
Al crear un nuevo gasto, seleccionar "ticket / recibo" como tipo de documento.
Se registra como proveedor el Ayuntamiento de nuestra localidad, Diputación Provincial o el organismo público que se encargue de la recaudación de dicho impuesto y la fecha en la que se ha pasado el recibo.
Tipo de gasto: "Impuestos y tasas municipales".
En la línea del gasto anotamos una descripción, por ejemplo "Recibo del IBI / Octubre 2022". Como es un gasto que no lleva IVA, ponemos el importe total del recibo en la casilla de "Base imponible" y en la casilla "Imputa el" se debe especificar el porcentaje que podemos deducirnos: "20%". Al poner esta casilla, aunque el total del gasto no cambie, será contabilizado internamente con la deducción correcta. En el caso del ejemplo, la cantidad deducible que tendrá en cuenta en los modelos oficiales será de 19,43€ (el 20% del total de 97,15€).Una vez en la página de "Nuevo gasto", introducimos como proveedor el Ayuntamiento de nuestra localidad, Diputación Provincial o el organismo público que se encargue de la recaudación de dicho impuesto.
Ejemplo de registro de un gasto de suministros
Veamos ahora cómo registraríamos en Cuéntica la siguiente factura de electricidad:
Como es un gasto de suministros, primero deberemos calcular el 20% de la base imponible de la factura recibida. En este caso, la base imponible es la suma de tres importes (Energía, Cargos normativos y Servicios y otros conceptos = 268,12€). Por tanto, el 20% de los 268,12€ totales son 53,62€. Ese importe será el que pondremos en Cuéntica, para después modificar la casilla "Imputa el" y poner "30%", para que Cuéntica calcule automáticamente ese 30% del 20%.
El gasto de suministro queda registrado de la siguiente manera:
Los pasos a seguir son:
Se crea un "Nuevo gasto" desde la sección de "Gastos y proveevores".
Hay que seleccionar "Factura" como tipo de documento.
Se introducien los datos del proveedor (en este caso "Iberdrola Clientes SAU"), la fecha del gasto ("24/10/2022") y en "Número de documento" podemos especificar el número de factura ("899589849230232").
Rellenamos la primera línea del gasto, en nuestro ejemplo con los siguientes datos:
Tipo de gasto: "Electricidad".
Base Imponible: 53,62€ (20% de 268,12€).
Cuota de IVA: 0%
Imputa el: 30%.
Para que nos coincida el total del gasto registrado en la aplicación con el importe total de a factura, sería recomendable añadir una segunda línea en el gasto para indicar el resto del importe y ponerlo como no deducible. Es decir, se añade una línea más en la que se indica en la base imponible 227,97€ (diferencia entre los 281,59€ que es el total factura IVA incluido y los 53,62€ sobre los que se aplica la deducción ), IVA 0%. Imputa el 100% pero tipo de gasto 699 gasto no deducible.
Como se puede observar, el total del gasto (281,59€) en Cuéntica es el mismo que el total de la factura, de este modo, puedes conciliar el pago automáticamente si usas la opción de conciliación bancaria de Cuéntica.
Como en el caso anterior, al haber usado la casilla "Imputa el", Cuéntica contabilizará correctamente el importe que podemos deducirnos para los modelos oficiales.