Las comisiones bancarias son un gasto deducible para cualquier negocio, por lo que es importante saber cómo registrarlas en Cuéntica y que queden contabilizadas correctamente.
Como siempre decimos, es muy recomendable tener una cuenta bancaria diferente para los movimientos personales y para los relacionados con el negocio, para poder tener mejor identificados todos los gastos asociados a la actividad económica. Además, al tener una cuenta que solo tiene movimientos del negocio, facilita mucho el registro de ingresos y gastos con la herramienta de conciliación bancaria.
La mayoría de las comisiones bancarias están exentas de IVA, pero hay otras que sí están gravadas por este impuesto porque provienen de una prestación de servicios. Por ejemplo, algunas de las comisiones que tienen IVA son las derivadas de gestiones de cobro de créditos, letras de cambio, recibos, comisiones por cambio de divisa, operaciones de contratos de arrendamiento financiero, servicios prestados al cedente en el marco de contratos de factoring...
Para crear un nuevo gasto de una comisión bancaria, hay que seleccionar "Ticket / Recibo" como tipo de documento. El proveedor será la entidad financiera que nos cobra las comisiones y la fecha será el día en que ha llegado el cargo. El "número de documento" no es necesario rellenarlo, ya que la forma de acreditar este tipo de gastos ante una posible revisión de la Agencia Tributaria será aportando el extracto o los recibos que nos emita la entidad financiera, pero puede resultar útil rellenar este campo con algún dato que te ayude a encontrarlo fácilmente.
En el concepto describiremos que se trata de una comisión bancaria y el tipo de comisión de que se trata. Las más habituales suelen ser las comisiones por mantenimiento, por transferencias, por giro de remesas, etc.
El tipo de gasto será "Comisiones y gastos bancarios" y el porcentaje de imputación al "100%".
A continuación se muestra un ejemplo del registro de una comisión por mantenimiento: