Cómo emitir facturas siguiendo la normativa de Kit Digital

Siguiendo la normativa de las ayudas de Kit Digital, los agentes digitalizadores deben emitir una factura electrónica a los beneficiarios de los bonos digitales por el servicio que van a prestar. Sin embargo, la factura electrónica que deben emitir no es una factura electrónica al uso, ya que tiene campos y requerimientos adicionales según su propia normativa.

Si eres agente digitalizador y tienes que facturar un servicio por Kit Digital, el proceso que hay que seguir con Cuéntica es el siguiente:

Lo primero, es emitir la factura en Cuéntica con los datos fiscales del cliente. Según la normativa, la factura debe incluir el nº de acuerdo al menos en una de las líneas de concepto de la factura.

Una vez se ha emitido, es necesario exportarla como Facturae. Para ello, hay que hacer clic en el botón de "Descargar en PDF":

Posteriormente seleccionar Descargar Facturae:

Al hacer clic en "Descargar Facturae" aparece una ventana emergente. En el campo de "INFORMACIÓN ADICIONAL DE LA FACTURA" se necesita indicar exactamente: Financiado por el Programa KIT Digital. Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España "Next Generation EU". Importe Subvencionado: Base imponible de la factura.

Una vez se ha completado la información, hay que descargar el fichero en XML:

Si el destinatario de la factura no es una Administración Pública no hay que rellenar el resto de los datos (código de oficina contable, órgano gestor, etc)

Una vez se ha descargado el XML, se deben realizar algunos ajustes en ese fichero antes de firmarlo:

Añadir el periodo que cubre el servicio utilizando la etiqueta "<LineItemPeriod>".

Se puede abrir el fichero con un editor de texto como Wordpad, Visual Studio Code o similares y añadirlo a mano con las fechas correctas. A continuación se muestra un ejemplo:

<LineItemPeriod>
<StartDate>2022-07-01</StartDate>
<EndDate>2023-07-02</EndDate>
</LineItemPeriod>

Cuando ya se hayan realizado los ajustes en el XML, recomendamos validarlo, si todo está correcto es el momento de firmarlo.

Cuando ya se hayan realizado los ajustes en el XML, es momento de firmarlo. Para hacerlo, es necesario abrir la aplicación de Autofirma. Se puede descargar en el Portal Firma - Descargas

Al abrir la aplicación, es necesario seleccionar el XML que tienes ya preparado y general el archivo XSIG, que es el obligatorio para el Kit Digital.

Ejemplo en mac, pero en windows es similar:

Al firmarlo, se genera un archivo XSIG. El XSIG es el que hay que subir en la "Tramitación de Acuerdos” > "Justificaciones" Plataforma de Tramitación del Kit Digital (PTKD), según la guía oficial.

Para cualquier otra duda, se puede consultar la guía de usuario.