Siguiendo la normativa de las ayudas de Kit Digital, los agentes digitalizadores deben emitir una factura electrónica a los beneficiarios de los bonos digitales por el servicio que van a prestar. Sin embargo, la factura electrónica que deben emitir no es una factura electrónica al uso, ya que tiene campos y requerimientos adicionales según su propia normativa.
Si eres agente digitalizador y tienes que facturar un servicio por Kit Digital, el proceso que hay que seguir con Cuéntica es el siguiente:
Emitir la factura electrónica
Firmar la factura y subirla al Portal de Kit Digital.
Paso 1: Emitir la factura electrónica
Lo primero, es emitir la factura en Cuéntica con los datos fiscales del cliente. Según la normativa, la factura debe incluir el nº de acuerdo al menos en una de las líneas de concepto de la factura.
Una vez emitida, hay que exportarla como Facturae:
Al hacer clic, aparecerá una ventana emergente pidiendo algunos datos adicionales para la generación de la facturae:
En el campo de "Información adicional de la factura" se necesita indicar exactamente el siguiente texto poniendo la base imponible de la factura como "importe subvencionado" y, en caso de que el periodo de prestación sea superior a 12 meses, pregúntanos.
Financiado por el Programa KIT Digital. Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España "Next Generation EU". IMPORTE SUBVENCIONADO: XXXX.00€. Periodo de prestación del servicio: desde fecha de expedición de la factura + 12 meses.
Si el destinatario de la factura es una Administración Pública será necesario rellenar también el resto de datos (oficina contable, órgano gestor, etc) que puedes encontrar en el directorio oficial, pero si el destinatario no es una administración pública no es necesario rellenarlos.
Paso 2: Firmar la factura y subirla al portal de Kit Digital
Una vez se ha completado la información, hay que firmar y descargar el fichero en XSIG:
Una vez descargado el XSIG, muestra recomendación es validarlo para confirmar que todo está correcto. El siguiente paso, según la guía oficial, es subir el fichero XSIG al portal de Kit Digital, en concreto al apartado "Tramitación de Acuerdos” > "Justificaciones".
Para cualquier otra duda, se puede consultar la guía de usuario.