Buffer es un servicio web que ayuda en la publicación de contenidos en redes sociales. Los autónomos y empresas lo utilizan para poder programar las horas y días de sus actualizaciones en sus redes sociales, y también para organizar el trabajo en equipo en cuanto a las publicaciones en estos medios.
Es una herramienta sencilla y muy popular porque es un muy buen asistente para las actualizaciones en redes sociales, ayuda a ahorrar mucho tiempo y a mejorar la visibilidad de las publicaciones.
Cómo contabilizar un gasto de Buffer
Este es un ejemplo real de una factura recibida por el servicio de Buffer:
Buffer Inc, es una empresa estadounidense, de modo que la factura viene sin IVA. El registro del gasto será por el importe total (10$ en el caso del ejemplo anterior) especificando el IVA al 0%. Habrá que poner el importe convertido a euros, y para ello lo mejor es hacer la conversión de dólares a euros el mismo día que te hacen el cobro. La herramienta de conciliación bancaria es súper útil para estos casos. Puedes revisar la conversión en el extracto de tu tarjeta o banco, donde ya estará en euros, o bien puedes usar alguna herramienta online para hacer la conversión de divisa con el valor que tenían en un día concreto.
También por ser una empresa estadounidense (fuera de Europa), al añadir Buffer Inc. como proveedor no es necesario especificar un CIF, al crearlo como proveedor y elegir su nacionalidad como “Estados Unidos”, el campo CIF desaparecerá porque no es necesario especificarlo.
Una vez tengas el importe en euros, puedes registrar la factura en Cuéntica como un gasto normal, con los datos que aparezcan en la misma y teniendo en cuenta:
Al crear la ficha del proveedor para poder asignarle el gasto:en el tipo de proveedor, elige “Sociedad mercantil“CIF del proveedor: desaparecerá al especificar la nacionalidad como “Estados Unidos”.
En “tipo de gasto” tenemos dos opciones, dependiendo del uso que le demos al servicio: Si lo usas para ti, como una herramienta de tu negocio para organizar las publicaciones en redes sociales, entonces será “Otros servicios externos“. Si se lo revendes a otros clientes, entonces sería “Trabajos realizados por otras empresas“. En este caso no es un uso para tu actividad, sino que tu actividad es comprarlo para después vendérselo a otros.
Esta es una captura de pantalla con la factura de Buffer anterior ya introducida como gasto en Cuéntica:
Para que el proceso de justificación de gastos sea sencillo, te recomiendo adjuntar la factura en el mismo momento en que lo registras en Cuéntica. De esta manera tienes todo centralizado y, si en algún momento necesitaras por ejemplo todos los justificantes de un trimestre, desde el listado de gastos podrás filtrar por fechas y "descargar los adjuntos" con un solo clic.
Una duda habitual que surge al ver que las facturas no llevan IVA y que el proveedor es de EEUU, es “¿para qué sirve anotar este tipo de gastos?“. Te damos 2 razones para hacerlo:
Porque estás obligado a especificar todos los gastos que tienes por la actividad.
Porque te viene bien, ya que registrar todos tus gastos hará que tu beneficio a final de año se reduzca (y por tanto también el pago de impuestos).
Listo. Con esto ya tienes contabilizada tu factura de Buffer.
Como Buffer es un servicio que se alquila de forma mensual o anual, te recomendamos que utilices la función de “Gastos periódicos“ de Cuéntica. Una vez introducido el gasto por primera vez, al hacerlo periódico Cuéntica generará un borrador cada mes (o cada año, como tú especifiques) para sólo tengas que acceder mensualmente al mismo para confirmarlo.