Cómo añadir usuarios a mi cuenta

Guía sobre cómo añadir a otros usuarios que puedan acceder a tu cuenta y tus datos en Cuéntica, con permisos específicos.

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Escrito por Guillermo Latorre
Actualizado hace más de una semana

Los pasos a seguir para añadir a otros usuarios para que tengan acceso a tu cuenta de Cuéntica son:

  1. Acceder al apartado “Configuración” de la empresa y a la pestaña “Usuarios“.

  2. Verás un formulario para añadir un nuevo usuario, del que sólo hay que detallar su nombre completo, email y qué permisos quieres darle sobre los datos de la empresa.

  3. También hay un listado con todos los usuarios que tienen acceso, junto con sus datos, para poder hacer cualquier modificación en cualquier momento.

Añadir usuarios con acceso puede resultar muy útil cuando en la empresa hay otra persona que es la que introduce todas las facturas y gastos, o también para aquellos usuarios que tienen a su gestor de confianza que cada trimestre accede para revisar la información, descargar lo que necesite y presentar los impuestos.

En cuanto a los roles de usuarios que podemos elegir para un nuevo usuario, tenemos tres tipos diferentes de permisos:

  1. Lector: puede acceder a la empresa para ver las facturas, gastos, cobros y pagos… pero no puede crear nuevos ni editar los ya existentes. No tendrá acceso a ningún aspecto de configuración de la empresa ni a crear nuevos usuarios.

  2. Gestor: puede ver, editar y crear nuevos apuntes, pero no tendrá acceso a aspectos de configuración. No podrá crear nuevos usuarios de la empresa.

  3. Propietario: tiene acceso a todas las opciones de la empresa. Puede ver, editar y añadir apuntes de cualquier tipo y modificar cualquier aspecto de configuración.

  4. Al invitar a un nuevo usuario, le llegará un correo electrónico a su cuenta para confirmar el acceso y crearse su propia contraseña.

Captura de pantalla con los roles y permisos para los usuarios añadidos a tu cuenta de Cuéntica.
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