Ya sea el seguro de responsabilidad civil de tu negocio o tu seguro de salud privado, en Cuéntica los puedes registrar como cualquier otro gasto. Solo debes tener en cuenta que los seguros no llevan IVA, así que el importe total de la cuota va entero a la base imponible.
Ejemplo de un recibo por la cuota de un seguro:
En el recibo del seguro encontrarás:
Entidad emisora: la aseguradora con la que tienes contratado el seguro.
Total: el importe que pagas por el seguro.
Fecha valor: el día en que te cargan el recibo en el banco.
Lo normal es que la aseguradora no te envíe una factura como tal, pero con el recibo bancario tienes todo lo necesario.
Cómo registrarlo en Cuéntica
Crea un gasto nuevo, como harías con cualquier otro, eligiendo "Ticket / Recibo" como tipo de documento.
Escribe el importe total del recibo en la casilla Base imponible.
En el selector de Tipo de gasto, elige "Primas de seguro".
Antes de guardar, confirma que el total del gasto coincide con el total del recibo.
Así quedaría el seguro del ejemplo anterior ya contabilizado en Cuéntica:
Seguro de salud: requisitos y límites
Si pagas un seguro de salud privado para ti o para tu familia, también puedes deducírtelo en tu actividad, siempre que se cumplan unas condiciones.
Quién puede deducirse el seguro de salud
Los autónomos en estimación directa del IRPF.
La póliza tiene que estar a tu nombre.
No puedes deducírtelo si estás en estimación objetiva (módulos) o si tributas en el País Vasco.
Si el seguro lo paga una sociedad, la sociedad se lo deduce entero y el límite de 500 € se aplica en la renta del trabajador.
Cuánto puedes deducirte
Hasta 500 € al año por cada persona cubierta: tú, tu cónyuge y tus hijos menores de 25 años que convivan contigo. Si alguno tiene una discapacidad reconocida, el límite de esa persona sube a 1.500 €.
El límite es individual: lo que no agota una persona no se puede pasar a otra. Por ejemplo, si en la misma póliza tu prima cuesta 700 € y la de tu cónyuge 300 €, podrás deducirte 500 € de la primera + 300 € de la segunda = 800 € en total.
Cómo registrar el seguro de salud en Cuéntica
Siguiendo los mismos pasos del apartado anterior, pero en el selector de Tipo de gasto elige "Seguro de salud":
Qué hacer si superas el límite anual del seguro de salud
Con los seguros, es muy habitual que a lo largo del año pagues más del máximo que te puedes deducir en renta por normativa (los 500 €/año por cada miembro de la unidad familiar que comentábamos antes). Para que Cuéntica lleve a tu declaración de la renta solo el importe deducible, debes registrar un gasto en negativo por la diferencia.
Por ejemplo, si el seguro solo te cubre a ti y este año has pagado 650 €, como el límite es de 500 € tienes que registrar un gasto negativo de -150 € con el tipo "Seguro de salud" para compensar y ajustar al límite deducible. De esta forma, al cerrar el año, solo contarán los 500 € que puedes deducir en tu declaración de la renta.
