En aquellas ocasiones en las que no tenemos factura sino un ticket para justificar un gasto, es importante saber que no podremos deducirnos el IVA. No importa el tipo de gasto que sea, para poder deducir el IVA es imprescindible tener la factura. Pero eso no quiere decir que no debamos registrarlo, puesto que es un gasto por nuestra actividad y por tanto debe estar contabilizado.
Supongamos que hay una visita de unos clientes a la oficina, se ha comprado fruta para la reunión y tenemos un ticket de la frutería por importe total de 15,34€ (IVA incluido).
Al registrarlo en Cuéntica debemos fijarnos en no desglosar el IVA, ya que al no tener factura no es deducible, y por lo tanto debemos registrar todo el importe como gasto (poniendo la casilla de IVA al 0%).
Quedaría de la siguiente manera:
Al registrarlo en Cuéntica debemos fijarnos en:
Escoger "Ticket / Recibo" como tipo de documento.
La casilla "base imponible" debe ser el importe total del ticket.
Para que el proceso de justificación de gastos sea sencillo, te recomiendo adjuntar los tickets o facturas en el mismo momento en que los registras en Cuéntica. De esta manera los tienes centralizados y, si en algún momento necesitaras por ejemplo todos los justificantes de un trimestre, desde el listado de gastos podrás filtrar por fechas y "descargar los adjuntos" con un solo clic.
Si utilizas el buzón de gastos, puedes reenviarte cada factura o ticket que recibas por correo para tener todos los documentos en Cuéntica bien organizados y así crear los gastos más rápidamente.