Las sociedades siguen criterios diferentes que los autónomos a la hora de poder deducir los gastos de restaurantes o manutención. He publicado un post en el que explico cómo registrar este tipo de gastos si eres autónomo.
Este artículo explica cómo se registran en Cuéntica los gastos de restaurantes si tienes una sociedad.
Cuidado: el IVA de los gastos en los servicios de hostelería y restauración no es deducible, por lo que a la hora de registrarlo en Cuéntica debes asegurarte de que la casilla de IVA esté al 0% independientemente de que tengas ticket o factura como documento acreditativo.
Ejemplo de un gasto de restaurante:
A la hora de registrarlo en Cuéntica quedaría de la siguiente manera:
Debemos tener en cuenta:
Crear un nuevo gasto desde la sección de "Gastos y proveedores".
Seleccionar el tipo de documento "ticket / recibo". En caso de que se tenga una factura, se selecciona "Factura" como tipo de documento.
En el selector de proveedor, escoge "Proveedores varios". La casilla de fecha tiene que ser la misma fecha que aparezca en el documento y si aparece un número de documento puedes añadirlo también, para localizarlo más fácilmente.
El siguiente paso es seleccionar "Restaurante y hostelería" como tipo de gasto e incluir un texto aclaratorio del concepto del gasto. En la columna "base imponible" poner el importe total de la factura o ticket (con IVA incluido), IVA 0% y dejar al 100% el porcentaje de imputación.
En la sección de pagos hay que indicar el método con que ha sido pagado: la fecha y la forma de pago (recuerda que debe ser una forma telemática, como una tarjeta).
Para que el proceso de justificación de gastos sea sencillo, te recomiendo adjuntar los tickets o facturas en el mismo momento en que los registras en Cuéntica. De esta manera los tienes centralizados y, si en algún momento necesitaras por ejemplo todos los justificantes de un trimestre, desde el listado de gastos podrás filtrar por fechas y "descargar los adjuntos" con un solo clic.