Hablamos de "inversión" cuando compras algo de tu propiedad (no alquilado) que va a permanecer en la empresa o negocio más de un año y que destinas a la propia actividad económica (edificios, máquinas, muebles, vehículos, herramientas, ordenadores, etc) siempre que su valor unitario sea superior a 300 €. Si su importe es inferior, la normativa fiscal permite contabilizarlo directamente como gasto de ese año, permitiendo su amortización inmediata al 100%.
Ejemplo de una inversión: supongamos que has comprado un monitor para la oficina. Está claro que permanecerá más de un año, lo estás comprando (no alquilando) y lo necesitas para poder trabajar, por lo que efectivamente es una inversión y no un "gasto".
Los pasos para registrar una inversión con Cuéntica son los siguientes:
Acceder al apartado Gastos y proveedores → Nuevo gasto.
Seleccionar "factura" como tipo de documento.
Seleccionar el proveedor (si no está creado puedes hacerlo desde ahí mismo haciendo clic en Crear nuevo proveedor) y rellenar la fecha y el número de documento con la información tal cual aparece en la factura.
Marca la casilla Es una inversión y aparecerán algunos datos adicionales que se requieren para contabilizar correctamente una inversión.
Indica el Tipo de inversión seleccionando la categoría que mejor se ajuste. En el caso del ejemplo, el monitor sería Equipos para procesos de información.
Indica el concepto que aparece en la factura, la base imponible y el importe de IVA, con el porcentaje de imputación al 100%.
El campo Duración prevista es el número de años que crees que va a estar activo ese bien. Esta duración viene determinada por Hacienda y se puede consultar en las tablas oficiales, que especifican los años máximos que pueden ponerse para cada tipo de inversión. No obstante, Cuéntica ya rellena ese campo automáticamente con los años mínimos para cada tipo de inversión, para amortizar como gasto el máximo posible cada año. 🙌 Asegúrate de que el importe a amortizar coincide con la base imponible y que la fecha sea la misma que en la factura del proveedor.
En la zona de pagos, elige la forma de pago. Si se ha pagado en varias veces, hay que añadir una línea por cada pago y si ya está realizado o si está pendiente.
Te recomendamos adjuntar el documento de la factura para tener un mayor control y toda la información centralizada en Cuéntica, por si la necesitas en un futuro. Tienes varias formas de adjuntar un documento a la inversión en ese mismo momento.
Con esto ya tienes registrada correctamente la inversión. En el ejemplo que planteaba al principio, así quedaría esa inversión registrada en Cuéntica:
