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Cómo registrar las ventas de un comercio

Guía que explica cómo contabilizar los cierres de caja de una tienda o un ecommerce en Cuéntica.

Marta Alejandre avatar
Escrito por Marta Alejandre
Actualizado hace más de una semana

En un comercio, las ventas de bajo importe se suelen documentar con facturas simplificadas (tickets de caja) y no con facturas completas, salvo que el cliente la solicite (en cuyo caso es obligatorio emitir y entregar factura).

Esas facturas simplificadas no se suelen contabilizar de forma individual, operación por operación, sino agrupándolas en un "resumen diario" con todas las emitidlas a lo largo del día. Es lo que se llama resumen de caja.

En Cuéntica, la caja diaria de una tienda, TPV o comercio electrónico, se debe introducir como un "nuevo ingreso" dentro de la sección de "Facturas y clientes → Otros ingresos":

Captura de la pantalla de "otros ingresos" en Cuéntica, con una flecha que indica la ubicación del botón para crear un nuevo ingreso en la herramienta.

Para registrar un nuevo resumen de caja en Cuéntica:

  1. Accede a la pantalla de Nuevo Ingreso.

  2. Cliente: seleccionar "Clientes sin determinar", puesto que son varias ventas a diferentes clientes.

  3. Tipo de ingreso: selecciona la opción "Resumen de caja". 

  4. Concepto: una explicación de qué es, por ejemplo "Resumen de caja diario" (comúnmente conocido en el sector como zeta diaria).

  5. Forma de pago: selecciona Caja/Efectivo o bien podrías separar aquí dos lineas de cobros si una parte de las ventas diarias las has cobrado con tarjeta y las quieres diferenciar de las ventas en efectivo. Aquí puede marcarse también que dichos cobros ya han sido "realizados".

Cuidado: si un cliente te pide factura, entonces debes emitir una factura completa y no incluir ese importe en el resumen de caja diario. De lo contrario, estarías contabilizándolo por duplicado.

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