Algunas veces resulta difícil obtener los todos los datos del cliente para poder emitirle una factura completa identificándolo bien. Esto suele ocurrir en ventas de escaso importe o cuando el cliente no es un autónomos o un profesional y no necesitan tener una factura con todos los datos para deducírsela.
En algunos casos podemos tener datos que identifican al cliente como su nombre, dirección y país porque son necesarios en el caso de envíos por ejemplo, pero no tenemos su número de identificación fiscal. O incluso, teniéndolo tampoco podemos comprobar que sea correcto si se trata de clientes extranjeros.
Para estos casos es importante saber que la normativa de facturación permite emitir facturas ordinarias (o completas) sin que sea obligatorio poner el NIF del cliente en algunos casos.
Las facturas sin NIF se suelen utilizar especialmente para facturar ventas a particulares extranjeros, o de Canarias, Ceuta o Melilla. Mientras que las ventas a particulares de la península y Baleares se suelen hacer con facturas simplificadas (antiguos tickets). No es lo mismo una factura sin NIF que una factura simplificada que permite no identificar al cliente y que además tiene un límite de importe.
En Cuéntica puedes emitir facturas ordinarias en las que rellenes todos los datos del cliente salvo su número de identificación (NIF, pasaporte o documento de identificación oficial). Cuando vayas a crear la ficha del cliente puedes elegir no rellenar ese campo.
Es especialmente importante que sean correctos los datos del domicilio que hacen referencia al país del cliente si no es español y en el caso de clientes españoles de Canarias, Ceuta y Melilla, porque esto condiciona la forma en que hay que declarar fiscalmente estas operaciones.
¿Cuándo puedo emitir una factura sin NIF?
Es posible emitir una factura completa sin NIF en los casos en los que la normativa no indica que es obligatorio incluir el NIF del cliente. Los casos más habituales de uso son:
Cuando tu cliente sea un particular no español, o sea de Canarias, Ceuta o Melilla.
Cuando el cliente es un particular intracomunitario (no dado de alta en el ROI) si tu estas de alta en el régimen de IVA OSS (ventas superiores a 10.000€ anuales)
Cuando el cliente es un extracomunitario o de Canarias, Ceuta o Melilla y la normativa aduanera no exija detallar el NIF.
Pasos a seguir para emitir una factura sin NIF del cliente
Al emitir una nueva factura y pulsar en "Crear nuevo cliente", en el campo "tipo de identificación" elige la opción "Sin identificar".
Verás que al elegir esa opción, desaparece el campo para introducir el número de identificación y te permitirá guardar el cliente y asignarlo a la factura.
Rellena los datos de la factura y emítela como cualquier otra.
