Las facturas simplificadas son ideales para ventas rápidas a particulares que no necesitan deducirse el IVA, por ejemplo una venta en tu ecommerce o tienda física a un cliente particular.
En esta guía vemos cómo emitir una factura simplificada (anteriormente conocidas como tickets) en Cuéntica. Pero antes de nada, hay que aclarar que las facturas simplificadas tienen algunas restricciones importantes respecto a las facturas ordinarias y solo pueden emitirse si se cumple:
Que el importe no supera los 400 € (o 3.000 € en sectores excepcionales como hostelería, comercio minorista, transporte de viajeros o peluquerías).
Que, además, tu cliente sea un particular que no necesita deducirse el IVA.
Consulta nuestra guía sobre facturas simplificadas para información más detallada, en la que explicamos con más profundidad cuándo puedes usarlas, sus límites y qué implicaciones tienen.
Opción 1: crear la ficha del cliente sin número de identificación
Al crear la ficha de un nuevo cliente, puedes elegir no rellenar su número de identificación (NIF, pasaporte u otro documento). De esta forma, al seleccionar ese cliente en una nueva factura, ésta se emitirá como "factura simplificada". Aquí está la guía sobre cómo emitir una factura a un cliente sin NIF.
Al crear un nuevo cliente, elige Sin identificar" en el campo "Tipo de identificación" y rellena el resto de datos de la ficha.
Al crear una nueva factura, te recordará que será emitida como simplificada. Aparecerá también un aviso visual en la factura una vez emitida.
Esta opción es ideal para poder tener el control respecto a la facturación por clientes, porque te permitirá sacar informes y consultar datos filtrando por cliente.
Opción 2: usar "Clientes varios" sin crearle ficha al cliente
En tu cuenta de Cuéntica verás que tienes creado un cliente especial llamado "Clientes varios", que puedes seleccionar cuando quieras emitir una factura simplificada y no tengas los datos del cliente:
Al crear una nueva factura, selecciona "Clientes varios" como cliente.
Completa el resto de la factura (conceptos, importes, etc.)
Guarda y emite la factura.
Al seleccionar "clientes varios" verás un aviso en el que Cuéntica te recuerda que la factura será emitida como simplificada.
Recomendaciones: crea una nueva serie en la que emitir todas las facturas simplificadas y diferenciarlas de las ordinarias. Y siempre que sea posible, recopila los datos del cliente y crea una ficha para emitir facturas ordinarias (aunque no tengas su NIF), para así tener un mejor control tanto económico como fiscal.
Recuerda:
Las facturas simplificadas no permiten al cliente deducirse el IVA. Si tu cliente lo solicita, tienes la obligación de emitirle una factura ordinaria con todos sus datos.
Si tienes dudas sobre si emitir una factura simplificada u ordinaria, es mejor emitir siempre una factura completa. Puedes consultarnos por el chat en cualquier momento.