Lo más común es usar la facturae cuando se trabaja con Administraciones Públicas, ya que los empresarios, profesionales y empresas están obligados a presentar las facturas en formato electrónico a las Administraciones Públicas siempre que se supere el importe de 5.000€. Cuéntica facilita este proceso con la descarga de cualquier factura en formato facturae.

A continuación explicamos el proceso. Son solo 5 pasos, pero si tienes alguna duda estaremos encantados de ayudarte. 😊

1. Crear la facturae

Lo primero que debes hacer es crear una factura en Cuéntica, como has estado haciendo hasta ahora.
Nota: si no tienes al cliente registrado en Cuéntica, puedes crearlo en el momento de crear la factura. Si el cliente es una Administración Pública, en el tipo de empresa, selecciona "Otra Entidad".

2. Descargar la facturae

Una vez tengas ya la factura emitida, verás que al igual que puedes descargarla en formato PDF también tienes la opción de descargarla en formato facturae haciendo clic en "Exportar Facturae".

Exportar Facturae desde facturas

En la ventana que aparece, rellena los datos solicitados por FACe (obligatorios para procesar las factura), confirma el formato en el que quieres descargar tu factura y... ¡listo, ya tienes tu facturae!

➡️ Si tienes instalada la aplicación de AutoFirma, puedes firmar y descargar la factura en formato XSIG directamente en tu ordenador. Si no tienes AutoFirma instalado, puedes descargar la factura en formato XML y firmarla por tu cuenta. La diferencia es que el XSIG, el exigido por el Ministerio, incluye la firma del emisor de la factura mientras que el XML no incluye firma al final del archivo, por lo que es necesario firmarla. A continuación se explica cómo.

No te preocupes si la Administración Pública no te ha facilitado toda la información necesaria, porque puedes encontrarla en el Directorio de Administraciones.

3. Firmar la facturae

Si has descargado la factura en formato electrónico (XML), tienes que firmarla. Para ello, el Ministerio de Hacienda ha creado Autofirma, para poder firmar electrónicamente las facturas. Es una aplicación gratuita que puedes descargar directamente o consultar el PAE (Portal de Administración Electrónica). Ahí encontrarás también un tutorial para poder configurar tu firma la primera vez que uses la aplicación.

Al firmar la factura, se creará un archivo en formato XSIG.

4. Validar la facturae

Ya tenemos la factura electrónica creada y firmada, ahora tenemos que proceder a validarla. Es el emisor de la factura está obligado a realizar esta acción. Además, es recomendable que los receptores también se cercioren que la validación se ha realizado correctamente.

El proceso de validación puede realizarse directamente desde FACe o desde el Servicio de validación de facturas electrónicas generadas según formato Facturae.

Validar facturae FACe

5. Enviar la facturae

¡Último paso! Presentar las facturas ante cualquier Administración Pública. Para ello, debemos enviarlas a través de FACe, que es el punto de entrada de todas las facturas dirigidas a organismos públicos.

Primero debemos acceder a la herramienta a través de alguno de los tres métodos de identificación facilitados:

Remitir facturae FACe

Una vez dentro y de haber rellenado tus datos personales, debes remitir la factura en formato XSIG a la Administración correspondiente:

Confirmar facturae FACe

El portal FACe analizará los datos de la factura subida y te pedirá una confirmación para proceder a enviarla:

Confirmar facturae FACe

Revisa que toda la información que aparece es la correcta, haz clic en "Confirmar" y... ¡listo! Factura electrónica enviada correctamente.

Cómo expedir y enviar facturae a empresas

Como está explicado en el post informativo sobre la facturae, no es obligatorio emitir facturas electrónicas a empresas ni a usuarios, a no ser que las partes implicadas estén de acuerdo y den su consentimiento para llevar a la práctica dicho trámite.

En ese caso, el proceso de expedición será el mismo que para las Administraciones Púbicas, exceptuando el proceso de envío, que se realizará por el medio acordado por el emisor y el receptor de la facturae.

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