Hay empresas de transporte como Uber o Cabify que, en vez de emitir una factura por cada servicio que solicite el usuario, agrupa en una única factura todos los servicios que se han disfrutado en varios momentos. La factura es solo una, pero en realidad se han ido pagando los importes correspondientes conforme se ha ido prestando cada servicio.
En esta guía se explica cómo registrar en Cuéntica una factura que agrupa varios servicios poniendo como ejemplo la que facilita Cabify a sus usuarios.
El registro de esta factura como un nuevo gasto en Cuéntica, quedaría de la siguiente manera:
Importante:
Escoger correctamente el tipo de gasto. En este caso se considera Gastos de transporte.
El concepto debe ser el mismo que aparece en la factura original especificando el periodo al que hace referencia la factura que se está registrando.
Además de rellenar la información del propio gasto, hay que crear un pago por cada abono que se haya ido realizando durante el período que indica la factura. En concreto, pongamos que se han realizado 2 viajes en total durante ese mes, por lo que la tabla de pagos del nuevo gasto quedaría con 2 líneas diferentes, una para cada pago realizado.
Trucos para sacar el máximo partido a Cuéntica 👌:
En la ficha del proveedor se puede indicar qué IVA y tipo de gasto se quiere establecer por defecto cuando se registre un gasto asociado a este proveedor.
Utiliza la herramienta de conciliación bancaria para sincronizar tu contabilidad de Cuéntica con tus movimientos bancarios. Así, será mucho más rápido crear y confirmar todos los cobros y pagos que has ido realizando, ahorrando tiempo y evitando errores al trasladar la información. Además, te ayudará a registrar todos tus gastos y no volver a olvidarte de contabilizar ninguno de ellos, que seguro que te ha ocurrido en alguna ocasión 😅
Las etiquetas son muy útiles para asociar ingresos y gastos a un proyecto, actividad, etc para obtener informes personalizados. Elena destaca 9 casos en los que las etiquetas pueden ayudar mucho a mejorar la organización del negocio.