Al emitir una factura en Cuéntica, en la parte inferior aparece una caja de "Cobros / Vencimientos", para poder elegir cuándo y cómo va a cobrarse dicha factura:

Una vez se han configurado estos vencimientos y emitido la factura, no es necesario volver a entrar a la misma para confirmar que se han realizado. Puede hacerse de dos formas diferentes:

1. Desde el listado de facturas:

En el listado de facturas, si una factura tiene algún cobro pendiente, al desplegar los opciones de la misma verás que desde ahí mismo puedes confirmar todos sus cobros:

Si quieres hacerlo sobre varias facturas a la vez, puedes seleccionar las que quieras en el propio listado y, al final del mismo, desplegando el menú de "Más acciones", verás que una de ellas sirve para hacer exactamente eso pero para todas las facturas que hayas seleccionado:

2. Desde "Cobros y Pagos"

En la pestaña de "Cobros y pagos → Cobros" es donde vas a encontrar todas las opciones para poder confirmar los cobros de las facturas sin tener que entrar a ellas y editar la tabla de "Cobros / Vencimientos".

Aquí te dejamos un video de 1 minuto mostrando cómo confirmar los cobros pendientes, mostrando las opciones también para cambiar sus fechas finales de cobro o la cuenta en que realmente se cobraron:

En caso de que no puedas ver el video, explicamos a continuación las diferentes opciones.

En "Cobros y Pagos" → "Cobros" tenemos todos los cobros asociados a "facturas" y "otros ingresos", tanto los que ya están realizados como los que están todavía pendientes de confirmar. En pestaña de "pendientes" se puede confirmar directamente cualquiera de ellos, modificando en la confirmación la fecha final en que se realizó y la forma de pago y la cuenta en que fue pagado.

En esa misma tabla, también es posible seleccionar varios cobros pendientes para confirmarlos de una sola vez, modificando en cada uno de ellos la fecha en que fue realizado.

De esta forma, si hay varios cobros pendientes se puede ahorrar tiempo confirmándolos todos de una sola tacada.

Cobros pendientes en el panel de control

En el panel de control, uno de los widgets muestra un sumario con el importe pendiente de cobrar, y pinchando en el cuadro te lleva directamente a la tabla con todos los cobros pendientes, para poder seleccionarlos y actualizarla con los que ya se han realizado.

Al confirmar cualquier cobro, por supuesto, el widget del panel de control se actualizará automáticamente en ese mismo momento.

Modificar los importes o el número de plazos de cobro

Si necesitas cambiar los importes de los cobros o el número de plazos, existen dos opciones:

  • Acceder a la página de edición de la factura y editar la tabla de vencimientos (siempre y cuando no sea una factura ya declarada en un trimestre anterior).
  • Modificando el importe al confirmar o editar el cobro desde "Cobros y Pagos" → "Cobros". Esa ventana permite modificar el importe del cobro, haciendo que el mismo se "divida" para que la suma resultante de ambos sea igual al importe del cobro antes de dividirlo. Aquí un ejemplo de un cobro de 2.000€ que al ir a confirmarlo se ha cambiado el importe a 500€ (y por eso creará un cobro adicional de 1.500€):

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