Cuando generas un nuevo gasto en Cuéntica, puedes determinar el número de pagos que vas a realizar, y cuándo y cómo vas a realizarlos. Elena explica en un artículo cómo registrar facturas pagadas en varias veces.
Una vez establezcas esta información, no será necesario volver al gasto para confirmar los pagos. Puedes hacerlo por dos vías diferentes:
1. Confirmar pagos desde el listado de gastos
En el apartado de "Gastos confirmados", puedes diferenciar aquellos cuyos pagos has realizado de los que todavía están pendientes por el color de la franja que aparece en el margen izquierdo.
Para confirmar el pago de un gasto, al desplegar las opciones del mismo, verás que puedes marcarlo como pagado. Al confirmarlo, la franja del lateral cambiará de color de rojo a verde para indicarte, de una manera visual, que el pago de ese gasto ya se ha efectuado.
Sin embargo, si hay varios gastos que quieres marcar como pagados, puedes ahorrar tiempo seleccionando los que quieras y en la sección "Más acciones" verás que hay una opción que te permite marcar como pagados todos los gastos que quieras.
En la ventana de confirmación, puedes ver los pagos correspondientes a los gastos que has seleccionado, incluyendo aquellos que tengan más de un pago. Además, en esta ventana puedes seleccionar la fecha exacta en la que realizaste cada pago para tener una mayor exactitud en la tesorería de tu negocio.
Asimismo, hay determinadas acciones que puedes aplicar a varios elementos a la vez para modificarlos de golpe y ahorrar tiempo, como cambiar el tipo de gasto o la forma de pago. Hemos preparado una guía para explicarte todas las acciones que puedes hacer sobre varios registros al mismo tiempo.
2. Confirmar desde "cobros y pagos"
En la sección "Cobros y pagos → pagos" se muestran aquellos pagos asociados a los gastos que has introducido en "Gastos y proveedores", tanto los que están realizados como los que todavía están pendientes.
Hay dos maneras de confirmar los pagos pendientes:
1. Si únicamente quieres confirmar un pago, puedes hacerlo de manera individual desplegando las opciones del pago y haciendo clic en "confirmar pago".
2. Si quieres confirmar varios pagos, puedes ahorrar tiempo confirmándolos todos a la vez. Para ello, selecciona aquellos que quieras y haz clic en "Confirmar los seleccionados".
De esta forma, si hay varios pagos pendientes se puede ahorrar tiempo confirmándolos todos de una sola tacada.
Pagos pendientes en el panel de control
En el panel de control, uno de los widgets muestra los pagos pendientes a día de hoy, y si haces clic en él, te lleva directamente a la tabla con todos los pagos pendientes para poder actualizarla con los pagos que ya has realizado.
Modificar los importes o el número de pagos
Si necesitas modificar el importe o el número de pagos, existen dos opciones:
Acceder al gasto y modificar la información que consideres, siempre y cuando no pertenezca a un trimestre ya declarado.
Desde la sección de "Cobros y pagos → Pagos". La ventana que aparece al confirmar el pago de un gasto, te permite modificar elementos clave como la fecha, la forma de pago, la cuenta, o el importe.
Si la cantidad que has abonado es diferente a la que tenías establecida, Cuéntica creará un pago nuevo asociado a ese gasto con la diferencia. Por ejemplo, si tenías establecido en la herramienta que ibas a realizar un pago de 450€ y finalmente ha sido de 100€, creará uno nuevo con importe de 350€.
