El año 2018 nos ha traído una novedad importante en cuanto a gestión tributaria: se han establecido los criterios que ha de seguir un autónomo que dedica parte de su domicilio para el desempeño de su actividad económica, para deducirse los gastos de dicho domicilio en su actividad.

Todo esto ha sido regulado en la Ley 6/2017 del 24 de octubre, y que ya explicamos en el artículo sobre esta Ley de Reformas Urgentes del trabajo autónomo. Además, también hemos creado un artículo detallando (con ejemplos reales) cómo funciona la deducción de los gastos de casa si trabajas en ella.

A continuación vamos a ver cómo registrar en Cuéntica los gastos del domicilio cuando se trabaja en él.

Siguiendo con el mismo ejemplo que planteábamos en ese último artículo, vamos a suponer que tenemos una habitación/despacho, que constituye el 20% de los metros cuadrados del domicilio, como zona de la casa que destinamos a nuestra actividad. Al ser un 20% del domicilio, directamente la ley nos dice que nos podremos deducir un 20% de los gastos fijos de nuestra vivienda y el 30% de ese 20% de los gastos de suministros.

Ejemplo de registro de un gasto fijo

Supongamos que queremos registrar en Cuéntica el siguiente recibo del IBI (el Impuesto sobre Bienes Inmuebles):

Los pasos a seguir son:

  1. Una vez en la página de "Nuevo gasto", introducimos como proveedor el Ayuntamiento de nuestra localidad, Diputación Provincial o el organismo público que se encargue de la recaudación de dicho impuesto.
  2. En la línea del gasto anotamos una descripción, por ejemplo "Recibo del IBI / Octubre 2017". El "tipo de gasto" lo cambiamos a "Impuestos y tasas municipales".
  3. Como es un gasto que no lleva IVA, ponemos el importe total del recibo en la casilla de "Base imponible" y en la casilla "IVA" ponemos "0%".
  4. En la casilla "Imputa el" es donde debemos especificar el porcentaje que podemos deducirnos: "20%". Al poner esta casilla, aunque el total del gasto no cambie, será contabilizado internamente con la deducción correcta. En el caso del ejemplo, la cantidad deducible que tendrá en cuenta en los modelos oficiales será de 19,43€ (el 20% del total de 97,15€).

Ejemplo de registro de un gasto de suministros

Veamos ahora cómo registraríamos en Cuéntica la siguiente factura de electricidad:

Como es un gasto de suministros, primero deberemos calcular el 20% de la base imponible de la factura recibida. En este caso, el 20% de los 312,38€ totales son 62,48€. Ese importe será el que pondremos en Cuéntica, para después modificar la casilla "Imputa el" y poner "30%", para que Cuéntica calcule automáticamente ese 30% del 20%.

Los pasos a seguir son:

  1. Una vez en la página de "Nuevo gasto", introducimos los datos del proveedor (en este caso "Viesgo Energía SL"), la fecha del gasto ("22/01/2018") y en "Número de documento" podemos especificar el número de factura ("216880618").
  2. Rellenamos la línea del gasto, en nuestro ejemplo con los siguientes datos: tipo de gasto: "Electricidad". Base Imponible: 62,48€ (20% de 312,38€). Cuota de IVA: 21%. Imputa el: 30%.

Vemos en la siguiente captura de pantalla cómo quedaría registrado este gasto en Cuéntica:

Como en el caso anterior, al haber usado la casilla "Imputa el", Cuéntica contabilizará correctamente el importe que podemos deducirnos para los modelos oficiales.

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